Assistant / Assistante de direction
Emploi Dévelopement économique - Commerce - Organisme Consulaire
Tulle, 19, Corrèze, Nouvelle-Aquitaine
Sous la responsabilité de la directrice, vous aurez en charge d'organiser et de coordonner les services administratifs de la FDSEA et de ses structures partenaires.
Dans ce cadre, vous gérerez :
- L'accueil téléphonique et physique ;
- La gestion administrative :
* Gestion du courrier (enregistrement, suivi, .),
* Gestion des réunions (envoi des convocations et comptes-rendus, relances téléphoniques, préparation des dossiers, préparation de la feuille d'émargement, réservation des salles, .),
* Gestion des déplacements (réservation transport et hébergement, inscription aux réunions et formations, frais de déplacement des élus, .),
* Suivi administratif (respect des statuts, gestion des conventions et partenariats, suivi des désignations, mise à jour des listings,
* Suivi RH (préparation des variables pour la paie, suivi des congés, .),
* Gestion des stocks de fourniture : recensement des besoins de l'équipe, commandes et optimisation des coûts,
* Classement des documents sur support informatique et archivage des versions papiers,
* Appui à l'organisation des différents évènements ;
- Le suivi financier[...]
